個人情報保護管理者:「意味？」-ＩＳＯ用語ミニ辞典

「個人情報保護管理者」とは、JISQ15001:2006において、以下の通り定義されています。

「代表者によって事業者の内部の者から指名された者であって，個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限をもつ者」

さらには、以下のような責任権限を持つことが求まれている。

「個人情報保護管理者」は，個人情報の取扱いに関する安全管理面だけではなく，組織全体のマネジメントを含む全体の管理者である。

「個人情報保護管理者」は，個人情報保護マネジメントシステムを理解し，実施・運用できる能力をもった者でなければならない。

「個人情報保護管理者」は，当該事業者に係る個人情報の管理の責任者である性格上，いたずらに指名する者を増やし，責任が不明確になることは避けなければならない。したがって，事業部が複数あり個人情報保護管理者を複数名指名する場合には，当該者間での役割分担を明確にすることが求められる。

「個人情報保護管理者」は，社外に責任をもつことができる者（例えば，役員クラス）を指名することが望ましい。

「個人情報保護管理者」は，代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しに資するため，定期的に，又は適宜に，代表者にその実施状況を報告しなければならない。

また「監査」と「見直し」がその役割に含まれてはならないとされている。

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