組織
「組織」(organization) とは、ISO 14001:2004において、以下の通り定義されています。
「法人か否か,公的か私的かを問わず,独自の機能及び管理体制をもつ,企業,会社,事業所,官公庁若しくは協会,又はその一部若しくは結合体。
ISO9000:2005(JISQ9000:2006)では、以下の通り定義されています。
「責任,権限及び相互関係が取り決められている人々及び施設の集まり。
例 会社,法人,事業所,企業,団体,慈善団体,個人業者(sole trader),協会, 若しくはこれらの一部又は組合せ
注記1 この取決めは,一般に秩序だっている。
注記2 組織は,公的又は私的のいずれでもあり得る。
注記3 この定義は,品質マネジメントシステム規格の目的に対して有効なものである。」(3.3.1)
ISO14001の場合は、組織について、比較的柔軟な定義となっている。すなわち、企業等全体でも、その一部でも、また複数の企業等の結合体でも良いとしている。
組織の範囲をどこまでと規定するかは、ISO14001の第三者認証の際に、適用範囲のどのように定めるかに関わり、重要になる。
ISO14001:2004の付属書Aに以下のように記されている。
「組織は,その境界を定める自由度と柔軟性をもち,この規格を組織全体に対して実施するか又は組織の特定の事業単位に対して実施するかを選択してもよい。
組織は,その環境マネジメントシステムの適用範囲を定めて文書化するとよい。
適用範囲を定める意図は,環境マネジメントシステムが適用される組織の境界を明確にすることであり,特にその組織が同一敷地内でより大きい組織の一部である場合にはそれが必要である。
この適用範囲が定められると,その適用範囲内にある組織のすべての活動,製品及びサービスは,環境マネジメントシステムに含まれる必要がある。
適用範囲を設定するとき,環境マネジメントシステムへの信頼性は,どのように組織上の境界を選択するかによって決まることに留意するとよい。
もし組織の一部を環境マネジメントシステムの適用範囲から除外するならば,組織はその除外について説明できるようにするとよい。
特定の事業単位に対してこの規格を実施する場合には,組織の他の部署が立案した方針及び手順がその特定の事業単位にも適用可能であれば,この規格の要求事項を満たすものとして用いることができる。」(ISO14001 付属書A)
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