5S
「5S」とは、「整理」、「整頓」、「清潔」、「清掃」、「躾」を言います。
いずれもその頭文字のローマ字読みがSであることに基づきます。
松下幸之助さんは、工場に入った途端に、一瞬の直感でその工場の経営状態を感じ取ったと言いますが、5Sのような要素を先ず見ておられたのではないかと思います。
「整理」:要不要の区別が明確になっていて、不必要なものを処分し、それが無い状態に管理する活動です。整理ができていないと不要なものが工場のスペースを占めるので、経費的にも無駄な費用が発生します。この区別ができていないと資材、設備、製品などで余分な費用が発生し、効率の悪いことになります。また安全衛生の観点からも問題点を含む恐れがあり、好ましくありません。とにかく不要なものは、廃棄など処分をしてしまうことです。使用上の都合を配慮して、例えば、使用頻度を考慮してよく使うものを前列に配するなどの区分と置き場所などを決めて管理することが大切です。
「整頓」:誰でもが必要なものをすぐに取り出せるように何がどこにあるかが、簡単にわかる状態にする活動です。また不備がなく、メンテナンスが行き届いており、すぐに使用できる状態にしておくことです。
部品・製品の置き場が指定され、表示され、誰でもが取り出せる状態にしておくことが必要です。不良品(不適合品)と良品の置き場を決め、識別できるように管理しておくことも整頓になります。
設備・計測器などについても台帳などでメンテナンスや校正などの履歴も含め記録をしっかりと管理しておくことも整頓に関わります。
書類では、ファイルの種類ごとに色分けしたり、区分を決めてインデックスを付けてすぐに取り出せる状態にまとめておくことなどです。
無駄の排除や生産性・品質の向上につなげていきます。
「清掃」:ごみ・ほこりを徹底的に取り除くなど、職場をきれいにすることを旗印として、職場の維持管理の基盤を整備する活動です。職場をきれいにすることで、これまでにわからなかった箇所から問題が浮上したりして更なる品質上のグレードアップを図れることにもつながります。工場の床と機械をピカピカに磨き上げてはじめて、機械から油がたれていることが見出されたりすることもあります。また精神的な面でも職場の人たちの品質に対するマインドも向上します。
机上での情報処理を取扱う際には、机の上や周りをきれいにする(クリーンデスク)のは、情報資産の情報セキュリティ上の管理も含めて、情報処理の仕事を確実に実行できるための環境の維持にもつながります。
カー用品のフランチャイズの全国展開を行っている「イエローハット」では、鍵山秀三郎会長が、『凡事徹底』とのスローガンのもと徹底して便所掃除を進め、会社の経営基盤の確立に役立たせたという有名なお話があります。
「清潔」:先の3Sの整理・整頓・清掃を徹底的に実施し、これをしっかりと維持することが清潔の活動になります。衛生的な面の清潔のみならず、3Sが管理された状態で継続して実行する行動が「清潔」の重要な要素になります。
「躾」:指示を仰がれなくても各人が自主的に率先して、整理、整頓、清掃、清潔の取り組みをできる状態にもっていくことが躾の活動になります。全員の意識改革により、自発的に5Sを行えるように習慣づけします。先ずは、決められたことは守り、実行する習慣を基礎として、自然体で自主的に率先して5Sを実行できるように全員でレベルアップを図っていきます。
5Sの活動をある程度定量的に行うためにチェックシートなどを用いて成果を点数評価で表すと取り組みの成果が分り易いため組織のISO9001の取り組みに5Sを取り上げた際など達成度を評価できるようにチェックシートを用いたりします。
例えば、製造現場については、区画・表示板、材料・製品・通路、不適合品、作業標準、治工具・計測器・設備、職場環境、作業者の状態などについて例えば、『不適合品は、区分が明確にされ、指定の赤箱(不適合品置き場)に入れてあるか?』などのチェック項目を決め、他部署の複数の責任者が現場パトロールにより、評点した結果を集積して達成度の管理を行ったりすることがよく行われています。
5Sに関して以下のような参考の書籍があります。
会社がみるみる良くなる「5S」の基本

平野 裕之 /古谷 誠
中経出版 刊
発売日 2005-01
さらに詳しい情報はコチラ≫
係長・班長のための5S定着化ワン・ツー・スリー
平野 裕之
日刊工業新聞 刊
発売日 1992-05
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実践5Sの進め方―整理・整頓・清掃・清潔・躾

日本プラントメンテナンス協会 刊
発売日 1990-10
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トコトンやさしい5Sの本
平野 裕之 /古谷 誠
日刊工業新聞社 刊
発売日 2006-03
初心者にはちょうど良い 2006-05-31 5Sが、整理、整頓、清掃、清潔、躾だということは知っている。でもそれ以上のことは知らない。そんな私にとっては、5Sとは何か、具体的にどんなことをし、どういう効果があるのかといったことが非常に良く理解できた。特に赤札、看板、治工具の整頓の箇所は、わかりやすくてとても良かった。
これ一冊で実際の生産現場で5Sができるかどうかはやや怪しいが、平易な文章と豊富なイラストのため、読むのにさして時間はかからず、初心者が取っ掛かりに読むにはちょうど良いと思った。
さらに詳しい情報はコチラ≫
マンガ「5S」―整理・整頓・清潔・清掃・躾
本田 じゅんじ /平野 裕之
日刊工業新聞社 刊
発売日 1988-07
さらに詳しい情報はコチラ≫
徹底5S実践マネジメント―「できない」と言わせないために

高原 昭男
日本プラントメンテナンス協会 刊
発売日 2000-10
さらに詳しい情報はコチラ≫
5Sテクニック―整理/整頓/清潔/清掃/躾
工場管理編集部
日刊工業新聞社 刊
発売日 1986-01
さらに詳しい情報はコチラ≫
会社の人格は掃除で磨け!企業改革大成功―5S運動で社員が、会社が変わった4年間の実録
食品衛生新5S入門角野 久史 /衣川 いずみ
日本規格協会 刊
発売日 2004-07
さらに詳しい情報はコチラ≫
平野 裕之 /古谷 誠
中経出版 刊
発売日 2003-11
基本から実践まで、実に具体的です。 2004-06-23 5S の対象を、ものや設備だけではなく、人、金、方法、サービス、情報など、極めて広範囲に捉えており、かつ 5S の実施方法が写真付で具体的であることなど、内容が充実しています。また、「現状を否定する」勇気をもつことが革新の原動力であることなど、経営の理念に基づく 5S であることの重要性も、高い説得力を持っています。読み始めたら、最後まで、一気によめる本です。
さらに詳しい情報はコチラ≫
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